Jeśli prowadzisz firmę i korzystasz z usług księgowości, z pewnością spotkałeś się z pojęciem JPK. Ale czy wiesz, co dokładnie kryje się pod nazwą Jednolity Plik Kontrolny i dlaczego jego poprawne sporządzanie ma tak duże znaczenie dla Twojego biznesu? Przeczytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak JPK wpływa na relacje z urzędem skarbowym i jakie obowiązki z niego wynikają.
Czym właściwie jest Jednolity Plik Kontrolny?
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to zestaw danych finansowo-księgowych tworzony na podstawie zapisów w systemach informatycznych przedsiębiorców, który ma ułatwić i zautomatyzować kontrole podatkowe. Wprowadzony został przez Ministerstwo Finansów jako narzędzie służące uszczelnieniu systemu podatkowego i przyspieszeniu procedur kontrolnych. Plik tworzony jest w określonym formacie XML i zawiera szczegółowe informacje o operacjach gospodarczych firmy – w zależności od struktury może dotyczyć m.in. rejestrów VAT, faktur, ksiąg rachunkowych, magazynów czy wyciągów bankowych. Obowiązek przekazywania JPK obejmuje zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mikrofirmy. Od 1 października 2020 roku obowiązuje nowa wersja pliku JPK_V7, która łączy deklarację VAT z ewidencją sprzedaży i zakupów.
Kiedy i jak trzeba przekazywać pliki JPK?
Terminy i sposób składania JPK zależą od rodzaju struktury i statusu podatnika. Najczęściej składanym plikiem jest JPK_V7, który należy przesyłać co miesiąc do urzędu skarbowego – obowiązuje to wszystkich czynnych podatników VAT. W praktyce oznacza to konieczność regularnego raportowania wszystkich transakcji, co wymaga spójnych danych w systemach księgowych i dokładnej ewidencji. W razie kontroli podatkowej organ może zażądać także innych struktur JPK, np. JPK_FA (faktury), JPK_KR (księgi rachunkowe) czy JPK_MAG (magazyn), które trzeba przekazać w wyznaczonym terminie. Dlatego tak ważne jest, by system księgowy był zintegrowany z obowiązującymi wymogami i pozwalał na szybkie generowanie poprawnych plików.
Dlaczego warto zadbać o poprawność JPK?
Niepoprawnie przygotowany JPK może oznaczać poważne problemy – od wezwań do korekty, przez sankcje karno-skarbowe, aż po wydłużenie kontroli. Automatyczne systemy weryfikujące dane od razu wykrywają niezgodności, więc nawet drobne błędy mogą mieć konsekwencje. Oferowane przez nas usługi księgowości w Krakowie to pewność, że wszystkie pliki JPK są tworzone zgodnie z aktualnymi przepisami i terminowo przekazywane do urzędów. W praktyce oznacza to nie tylko bezpieczeństwo podatkowe, ale także oszczędność czasu i spokój przy ewentualnej kontroli. Dobre biuro księgowe nie tylko zna wymogi techniczne JPK, ale także potrafi zidentyfikować potencjalne nieścisłości i zawczasu je skorygować.
